2月16日學(xué)院召開成人高等學(xué)歷教育疫情防控工作會(huì)議。對(duì)學(xué)院開學(xué)準(zhǔn)備工作及教學(xué)措施進(jìn)行了討論，要求學(xué)歷部做好疫情防控工作，開學(xué)前摸清師生健康情況以及近14天的隔離情況。為順利完成此項(xiàng)任務(wù)，學(xué)歷部前期進(jìn)行了以班級(jí)信息為主的數(shù)據(jù)梳理，通過班主任對(duì)2020級(jí)1130名新生建立微信群，同時(shí)進(jìn)行老生微信群的完善工作，覆蓋到目前在讀的3881名成教學(xué)生(含校外學(xué)習(xí)站點(diǎn))。首先要完成學(xué)生健康信息的摸底工作（包括是否有確診病例、疑似病例、多少人在湖北省、多少人在其他省市、多少人在本市），之后開展學(xué)生健康情況日?qǐng)?bào)告和零報(bào)告。
“停課不停教”，為做好疫情防控工作，還要摸清任課教師的健康情況。2019-2020學(xué)年第二學(xué)期校本部共聘請(qǐng)43名任課教師，其中校內(nèi)在職19人，校內(nèi)退休5人，校外人員19人。摸底工作分“三步走”，第一步，建立本學(xué)期任課教師微信群，以便教學(xué)工作溝通、發(fā)布重要通知等。第二步，于2月17日前了解任課教師是否在滬，重點(diǎn)關(guān)注非在滬教師，做好登記工作，所在地區(qū)精確到省市、區(qū)。第三步，制定“繼續(xù)教育學(xué)院成人高等學(xué)歷教育任課教師健康信息表”（電子版），于3月1日前完成統(tǒng)計(jì)調(diào)查，重點(diǎn)關(guān)注非在滬或返滬教師的身體狀況。對(duì)于校外學(xué)習(xí)站點(diǎn)的任課教師，首先通過各學(xué)習(xí)站點(diǎn)管理人員于2月21日前了解任課教師所在地區(qū)，做好所在地區(qū)登記，精確到省市、區(qū)；其次發(fā)放“繼續(xù)教育學(xué)院成人高等學(xué)歷教育任課教師健康信息表”（電子版）并于3月1日前完成統(tǒng)計(jì)工作。
開展線上教學(xué)準(zhǔn)備工作。“停課不停學(xué)”，關(guān)鍵是要利用好校內(nèi)、校外教學(xué)平臺(tái)上的網(wǎng)課資源。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，2019-2020學(xué)年第二學(xué)期學(xué)歷教育部共開設(shè)48門課程，其中已有網(wǎng)絡(luò)課程21門（包括20門學(xué)院自建課程及1門利用智慧樹平臺(tái)已安排課程）。為應(yīng)對(duì)此次突發(fā)疫情，學(xué)歷教育部將對(duì)校本部學(xué)生（含高起本、專升本）開放第二輪網(wǎng)上教學(xué)及選修課選課通道，學(xué)生可結(jié)合自身情況再次選擇網(wǎng)上教學(xué)或課堂教學(xué)。其余27門課程，學(xué)歷教育部積極通過智慧樹、中國大學(xué)MOOC、超星爾雅等校外平臺(tái)努力查找相近網(wǎng)絡(luò)課程作為教學(xué)輔助手段。經(jīng)搜索，20門課程有網(wǎng)課資源，并將網(wǎng)課信息匯總整理后發(fā)送給相應(yīng)課程負(fù)責(zé)教師及任課教師，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成網(wǎng)課篩選工作，經(jīng)教師們比較后篩選出與之前所確定的教材內(nèi)容最接近的17門網(wǎng)課。目前新學(xué)期開設(shè)的48門課程中，校內(nèi)教學(xué)平臺(tái)自建課程20門，校外平臺(tái)18門（其中包括智慧樹平臺(tái)12門，MOOC5門，超星爾雅1門），其余10門課程任課教師將利用ZOOM、微信或QQ等平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)直播或錄播，上傳學(xué)習(xí)資料，及時(shí)為學(xué)生答疑解惑，實(shí)現(xiàn)教學(xué)互動(dòng)。
要求網(wǎng)絡(luò)教學(xué)期間，做好線上課程選擇，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律。學(xué)院依托上財(cái)MOOC選擇優(yōu)質(zhì)線上課程，結(jié)合教師答疑，為夜大學(xué)學(xué)生提供線上教學(xué)服務(wù)。培訓(xùn)部結(jié)合直播教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)，為面向社會(huì)的學(xué)員開展教學(xué)。
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